مقاله مهارت کار با word ورد

  • قیمت : رایگان 0 تومان
  • کد فایل : 11067

Word

 مقدمه

دوره ی آموزشی Word سومین مهارت از استاندارد ICDL می باشد . برنامهWord متداولترین برنامه واژه پرداز موجود به شمار می آید . هدف اصلی برنامه این است که در تایپ و قالب بندی متنها مفید واقع شود . اما ویژگیهای قدرتمند دیگری نیز دارد که امکان ایجاد جدولهای مختلف – کار با تصویرهای گرافیکی – طراحی صفحه وب و بسیاری از قابلیتهای دیگر را برایتان فراهم کرده است .

برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Word نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
– حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم ۲۳۳
– ۱۶ مگابایت Ram
– حدود ۶۰۰ مگا بایت فضای آزاد

اصول کار با WORD

– اجراي Microsoft Word و آغاز كار با آن :
نرم افزار Word تحت سيستم عامل windows 98-2000-XP كار مي كند. براي شروع از منوي Start‏ ، زير منوي Programs و سپس گزينه Microsoft Word را انتخاب می کنیم.

– آشنايي با محيط كار و اجزاي آن :
دكمه Close يا بستن پنجره : جهـت بستن يك پنجره باز بايد از اين دكمه استفاده نمود ( البته از كليد تركيبي ALT+F4 نيز ميتوان استفاده كرد). بايد توجه داشت براي بستن هر پرونده ميتوانيد از منوي File زير منوي Exit را نيز انتخاب نمائيد.
دكمه Maximize يا حداكثر سازي : براي اينكه بتوان پنجره را به حداكثر اندازه خود رساند ميتوان از اين دكمه استفاده نمود.
دكمه Restore : پس از اينكه پنجره به حداكثر اندازه خود رسيد براي تبديل به اندازه قبلي خود از اين دكمه استفاده مي شود.

دكمه Minimize يا حداقل سازي :با کلیک کردن بر روی این دکمه ميتوان يك پنجره حداكثر شده و يا معمولي را حداقل نمود با انجام اين عمل پنجره به حداقل خود مي رسد و روي Task bar قرار می گیرد. توجه داشته باشيد كه پنجره اي كه حداقل شده است بسته نشده و هنوز در حافظه مستقر است.
– نوار عنوان يا Title Bar : نواري كه اسم پنجره روي آن قرار دارد نوار عنوان ناميده ميشود از نوار عنوان ميتوان براي حداكثر سازي و يا بازگرداني پنجره به حالت ” وضعيت قبلي ” استفاده نمود براي اين كار كافي است روي نوار عنوان دبل كليك نمائيد .
– دكمه Control Bottom يا كنترل : این دکمه در سمت چپ صفحه مانيتور قرار دارد.با دكمه كنترل ميتوان تمام عملياتي كه توضیح داده شد را انجام داد براي باز كردن دكمه كنترل كافي است روي دكمه آن كليك کرد. عمل ديگر دكمه كنترل بستن پنجره است براي اين كار بايد روي نشانه دكمه كنترل دبل كليك كرد.
– Move: براي جابجايي پنجره ميتوان از اين گزينه استفاده كرد . براي اينكه اين گزينه فعال شود بايد روي نوار عنوان دبل كليك نمود .

Menu Bar يا نوار منو : هر يك از منوها با توجه به نام خود، عملكردي خاص دارند. پس از باز شدن منو زير منوها را مشاهده خواهيد كرد كه هر زير منو به معناي يك فرمان مي باشد .
Toolbars يا نوار ابزار : نوارهاي ابزار كليدهاي دسترسي سريعتر به زير منوها مي باشند. در اصل گزينه ها و فرمان هاي موجود در زير منوها ، در نوارهاي ابزار نیز موجودند و كار را جهت دسترسي سريعتر به زير منوها آسان مي كنند . روشهای مختلف براي ظاهر كردن نوار ابزار :
الف ) انتخاب زير منوي Toolbars از منوي View
ب ) كليك راست بر روي Menu bar
براي محو كردن نوار ابزارها ميتوان روي آنها كليك راست كرده و زماني كه فهرست نوارهاي ابزار ظاهر گرديد ، آنها را از حالت فعال در آورید بدین صورت شما نوار ابزارها را در روي صفحه نخواهيد داشت .

– Ruler يا خط كش : خط كش يكي ديگر از ابزارهای كارآمد در برنامه Word ميباشد. اين خط كش بسيار دقيق بوده و با آنچه كه شما روي كاغذ اندازه ميگيريد برابر است . خط كش براي تنظيم حاشيه ها و تورفتگي ابتداي پاراگرافها استفاده ميشود. براي ظاهر كردن خط كش از منوي View زير منوي Ruler را انتخاب نمایید.

براي ظاهر كردن خط كش عمودي نیز ميتوانيد از منوي View پنجره را به حالت Page Layout برده و سپس از منوي Tools زير منوي Options را انتخاب و از روي برگ نشان View گزينه Vertical Ruler را انتخاب نمائيد.
درصورتيكه بخواهيد خط كش شما در سمت راست پنجره ظاهر شود مراحل بالا را تكرار و گزينه Right Ruler را انتخاب نمائيد.

Scroll Bar يا نوارهاي مرور : دكمه ها و نــوارهایی هستند که توسط آنها ميتوان صفحه را جابجا نمود . اين دكمه ها بطور افقي براي جابجايي به چپ و راست و بطور عمودي براي بالا و پائين طراحي شده اند. بجاي استفاده از دكمه هاي مرور كه با هر بار فشردن آنها كمي صفحه جابجا مي شود ميتوان از نوارهاي مرور نیز استفاده کرد.
براي جابجايي بايد روي اين نوارها قرار گرفته و بـــا ماوس نوار را جابجا نمود. در صورتيكه سند شما داراي چند صفحه باشد ميتواند نشان دهنده شمارش صفحه نيز باشد نوارهای مرور براي اين كار بايد اشاره گر ماوس را روي نـــوار برده و بر روي آن كليك كنيد تا شماره صفحه به نمايش در آيد. براي ظاهر كردن Scroll bar عمودي و افقي و انتقال آن به سمت چپ پنجره، بايد پنجره را از منوي View به حالت Page layout برده سپس از منوي Tools و زير منوي options در برگ نشان View گزينه هاي Vertical Scroll bar, Horizontal Scroll bar و Left Scroll bar را انتخاب نمود.
-Next Page, Previous Page يا صفحه قبل و بعد : براي آنكه يك صفحه به بالا يا پائين برود بايد از اين علامت استفاده كرد.
– محيط تايپ : اين محيط اصلي ترين قسمت برنامه است.
اين قسمت محل تايپ ، حروف چيني و صفحه آرايي شماست . تمام عملياتي كه بايد در مورد كارتان انجام دهيد در اين محل خواهد بود .
مكان نما : محل حرف بعدي را كه تايپ خواهد شدء نشان ميدهد.
Right Click يا كليك راست : قرار دادن اشاره گر بر روي موضوعي خاص و كليك دكمه سمت راست ماوس با اين عمل منوي ميانبري ظاهر ميشود كه كاربر ميتواند از آن فرماني را انتخاب نمايد.

– Screen Tips يا نكته ابزار : كافيست با ماوس روي يكي از كليد ها قرار بگيريد و كمي مكث كنيد خواهيد ديد يك جعبه متن كوچك به نام نكته ابزار باز خواهد شد و نام آن كليد را نشان خواهد داد.
Status Bar يا نوار وضعيت : اين نوار پائين ترين قسمت پنجره مي باشد كه به شما اطلاعاتي در مورد شماره صفحه ، قسمت ، كل صفحه ، فاصله از بالاي صفحه، خط روي صفحه ، وضعيت كاراكتر و… مي دهد توسط اين سطر يا نوار شما ميتوانيد موقعيت خود را بيابيد كه اكنون در كدام صفحه و كدام سطر قرار گیرد. براي ظاهر كردن اين نوار بر روي

پنجره بايد پنجره را از منوي View به حالت Page layout برده و سپس از منوي Tools و زير منوي Options در برگ نشان View گزينه Status Bar را انتخاب كنيد.

انتخاب قلم Font

قلم مهمترين ابزار يك برنامه تايپي مي باشد.
براي دسترسي به اين قلمها راههاي متفاوتي وجود دارد يكي از آنها استفاده از منوي Format و زير منوي Font است . روش دیگر استفاده از ماوس است كه بر روي يكي از سطــرهاي تايپ شده رفته و كليك راست مي كنيم و گزينه Font را انتخاب مي نمائيم . روش ديگري كه براي دسترسي به كادر محاوره اي Font ميتوان عنوان كرد استفاده از كليد تركيبي Ctrl+D مي باشد .
روش ديگر استفاده از كليد تركيبي Ctrl+Shift+F سپس استفاده از كليد هاي جهت نما يا Arrow Key و انتخاب قلم مورد نظر و زدن كليد Enter مي باشد .
– كادر محاوره اي Font :
در اين كادر محاوره اي دو كادر عربي و لاتين ديده ميشود كه با توجه به متن خود آنها را انتخاب مي كنيد توسط Box جلوي گزينه Font ميتوانيد از قلمهاي گوناگوني استفاده نمائيد هر قلم شكل متفاوتي با قلم ديگر دارد و براي آنكه قابل شناسايي باشد اسمي براي آن در نظر گرفته شده است .
– Font Style : توسط اين گزينه قلمها را به يكي از حالتهاي نوشته در Box در ميآوريد. البته از كليد هاي تركيبي Ctrl+B براي حالت Bold و از كليدهاي تركيبي Ctrl+I براي حالت Italic ميتوان استفاده نمود. البته ميتوانيد دكمه Bold و Italic از نوار ابزار Formatting را نيز انتخاب نمائيد.
– Size : توسط اين گزينه ميتوانيد يك متن را ريز تر يا درشت تر بنويسيد. براي تغيير اندازه قلم ميتوان از كليد تركيبي Ctrl+Shift+< یا > و همچنين از كليد تركيبي Ctrl+[ یا ] نيز استفاده نمود. يكي ديگر از راههاي تغيير اندازه قلم

استفاده از كليد تركيبي Ctrl+Shift+P سپس استفاده از كليدهاي جهت نما براي انتخاب سايز و زدن Enter جهت تائيد آن استفاده نمود. البته ميتوانيد دكمه Size از نوار ابزار Formatting را نيز انتخاب نمائيد.
– Color : يكي ديگر از مزيتهاي Word اين است كه به شما امكان چاپ رنگي ميدهد توسط اين گزينه ميتوانيد براي فونتهاي خود رنگهاي مختلف انتخاب كنيد. توجه داشته باشيد كه اگر به متن خود رنگ داديد و اين متن را با چاپگر سياه و سفيد چاپ نموديد چاپگر ، متن رنگي شما را به حالت طيفي از سياه و سفيد چاپ خواهد كرد. چنانچه رنگ خودكار Automatic را انتخاب كرده باشيد اگر رنگ زير زمينه عوض شود رنگ قلم نيز بطور خودكار و با توجه به رنگ زمينه عوض خواهد شد.
البته ميتوانيد دكمه Font Color از نوار ابزار Formatting را نيز انتخاب نمائيد.

Underline : از طريق اين گزينه ميتوانيد زير متن خود خط بكشيد . با انتخاب None که به صورت پیش فرض انتخاب شده است زير لغات خط کشیده نمی شود. انتخاب Word Only باعث می شود که فقط زير لغات خط كشيده شود و زير فاصله هايي كه با Space هستند خطي كشيده نمي شود.
البته ميتوانيد دكمه Underline از نوار ابزار Formatting را نيز انتخاب نمائيد و یااز كليد تركيبي Ctrl+U استفاده نمایید.
– Effect :
Superscript : از این گزینه براي تايپ توان استفاده ميشود البته از كليد تركيبي Ctrl+Shift+(+) نيز ميتوان استفاده نمود.
– Subscript: از این گزینه براي انديس پائين استفاده ميشود البته از كليد تركيبي Ctrl+(+) نيز ميتوان استفاده نمود.
– Hidden : با استفاده از این گزینه می توان متن بلوك شده را پنهان نمود تا در پرونده نمايش داده نشود ، براي نمايش مجدد بايد پرونده را بلوك كرده و ضربدر داخل اين گزينه را برداشت. درصورتيكه خواستيــد متــن بلوك شده پنهان شـود و Hidden را انتخاب نموديــد و اين كار صـورت نگرفت دقت نمایید که :
۱- علامت (Show/Hide) در نوار ابزار Standard غیر فعال باشـد.
۲- در منوي Tools زير منوي Option ، برگ نشان View گزينه Hidden text انتخاب نشده باشد.
Default : تمام تنظيمات را به حالت پیش فرض برمی گرداند.
Preview : جعبه نمايش است .
كادر محاوره اي Character Spacing :

Scale : توسط اين گزينه ميتوانيد متن خود را كشيده يا باز كنيد توجه داشته باشيد كه فشرده سازي يا باز كردن عملي است كه بر سر قلمها خواهد آمد نه بر سر فاصله بين حروف.
Spacing : فاصله بين حروف يك كلمه را كم و يا زياد مي كند.
Position: متن خود را (Lowered) پائين تر و يا (Raised) بالاتر از خط اصلي قرار ميدهد و براي تايپ فرمولها از آن استفاده ميشود . بايد توجه داشت كه بالا يا پائين رفتن کلمات از خط اصلي توسط كاربر تنظيم ميشود و تفاوت آن با Superscript,Subscript در همين است زيرا توسط اين دو گزينه توان يا انديس پائين فاصله آنها تا خط اصلي اتوماتيك تنظيم ميشود.
كادر محاوره اي Text Effects :
Animation: در صورتي كه متن خود را بلوك كرده و يكي از گزينه هاي اين كادر محاوره اي را انتخاب كنيد دور متن انتخابي شما طيفي از نوارهاي رنگي ظاهر ميشود كه آن متن را در صفحه مانيتور مشخص و نمايان ميكند.

برگردان و انجام مجدد -Undo & Redo

قلمي عوض كرده ايد . متني پاك كرده ايد . رنگ قلم را تغيير داده ايد هر عملي كه انجام داده ايد مهم نيست چنانچه از كاري كه كرده ايد پشيمان شده اید از Undo يا كليد تركيبي Ctrl+Z ميتوانيد استفاده نمائيد. حالا اگر خواستيد عملی را که لغو کرده اید مجددا انجام دهيد از Redo يا از كليد تركيبي Ctrl+Y استفاده نمایید.
– همچنين ميتوانيد براي سرعت بخشیدن به كار از فلش كوچكي كه به دو طرف خميده شده است در نوار ابزار Standard استفاده كنيد و یا اين دو فرمان را از منوي Edit انتخاب نمایید.
بزرگ نمايي (Zoom) :
براي رسيدن به اين زير منو بايد از منوي View استفاده كرد. چنانچه صفحه خود را كوچك مي بينيد ميتوانيد توسط فرمان بزرگنمايي صفحه را بزرگ نمایید.
عمل بزرگنمايي از طريق نوار ابزار Standard نيز ممكن است و حتي ميتوان اندازه دلخواه را در Box تايپ نموده و Enter زد .
Page Width: بزرگنمايي به اندازه اي است كه عرض صفحه (پهنا) مشخص باشد.
Whole Page : بزرگنمايي به اندازه اي است كه تمام صفحه در اين حالت با جزئيات آن كاملاً مشخص است . Many Page: توسط اين گزينه ميتوانيد چند صفحه را همزمان مشاهده كنيد.
Percent : بزرگنمايي ميتواند بصورت دلخواه باشد. بايد توجه داشت در صورتيكه بخواهيد تمام گزينه هاي فوق فعال باشند بايد پنجره روي حالت Page Layout باشد . اين گزينه را ميتوانيد از منوي View انتخاب نمائيد.

 بلوک و عملیات آن

– بلوك و عمليات مربوط به آن
– حذف (DELETE)
– انتقال (CUT)
– تكثير (COPY)
– فراخواني PASTE
بلوك به كمك صفحه كليد :
براي انتخاب قسمتي از متن بايد كليد Shift را پائين نگه داريد و سپس به كمك مكان نماي چپ ، راست ، بالا و پائين متن مورد نظر را انتخاب كنيد. هنگامي كه متن بلوك ميشود رنگ قلم و زمينه به حالت نگاتيو در مي آيد ( براي خارج نمودن از حالت بلوك حركت مكان نما بدون نگه داشتن Shift كافي است ).
در زير كليدهاي ديگري نيز براي بلوك كردن آمده است

بلوك حرف سمت راست Shift+کلید جهت دار سمت راست
بلوك حرف سمت چپ Shift+کلید جهت دار سمت چپ
بلوك از محل مكان نما تا محل مكان نما در سطر بالا Shift+کلید جهت دار سمت بالا
بلوك از محل مكان نما تا محل مكان نما در سطر پائين Shift+کلید جهت دار سمت پایین
بلوك كلمه سمت راست Shift+ Ctrl+کلید جهت دار سمت راست
بلوك كلمه سمت چپ Shift+ Ctrl+کلید جهت دار سمت چپ
بلوك يك پاراگراف Shift+Ctrl+کلیدهای جهت دار بالا و پایین
بلوك از محل مكان نما تا ابتداي سطر Shift+Home
بلوك از محل مان نما تا انتهاي سطر Shift+End
حركت مكان نما موجب بلوك مي گردد فشردن کلید F8
بلوك كلمه دو مرتیه فشردن کلید F8
بلوك جمله سه مرتبه فشردن کلید F8
بلوك كل پرونده چهار مرتبه فشردن کلید F8
بلوك كل پرونده Ctrl+A
بلوك از محل مكان نما تا ابتداي پرونده Shift+ Ctrl+Home
بلوك از محل مكان نما تا انتهاي پرونده Shift+ Ctrl+End

 

بلوک به کمک ماوس

براي بلوك كردن به كمك ماوس كافي است روي نقطه شروع ، دكمه سمت چپ ماوس را نگه داريد و تا آخرين جايي كه ميخواهيد بلوك شود دكمه چپ را رها نكنيد. پس از بلوك كردن متن نوبت آن است که عمليات لازم را روي قسمت بلوك شده انجام دهيد مانند : تغيير قلم ، تغيير سايز ، تغيير رنگ و…
حذف به كمك صفحه كليد :
براي حذف محدوده ی بلوک شده بایستی کلید Delete را فشار دهيد.
حذف به كمك ماوس :
براي حذف قسمتي از پرونده به كمك ماوس بايد متن را توسط ماوس انتخاب نمائيد و با كمك زير منوي Clear از منوي Edit قسمت انتخابي را حذف كنيد.

انتقال بوسیله صفحه کلید

براي آنكه بتوانيد متن را جابجا كنيد و يا آن را از يك محل به محل ديگر ببريد بايد به روش زير عمل كنيد: ۱-به كمك كليدهاي بلوك ، متن خود را بلوك كنيد.
۲-كليدهاي تركيبي (Ctrl+X) و يا (Shift+Delete) را بفشاريد. با فشردن اين كليدهاي تركيبي متن شما ناپديد خواهد شد . البته متن ناپديد نگرديده بلكه از محل خود برداشته شده و به داخل حافظه(Clip board) رفته است .
۳-حال مكان نماي خود را جابجا نموده و به محلي كه ميخواهيد متن به آنجا انتقال يابد، برويد.
۴-پس از قرارگرفتن در محل مورد نظر كليدهاي تركيبي (Ctrl+V) و يا كليدهاي (Shift+Insert) را فشار دهيد تا متن از حافظه به محل جديد انتقال يابد.
اگر مجدداً كليدهاي تركيبي (Ctrl+V) را بفشاريد متن مجدداً از حافظه فراخواني خواهد شد. زيرا اين متن تا زماني كه در ويندوز قرار دارد در حافظه باقي ميماند.
البته براي انتقال ميتوانستيد از زير منوي Cut در منوي Edit براي ( ذخيره در حافظه و حذف ) و براي ( فراخواني از حافظه ) از زير منوي Paste در منوي Edit استفاده كنيد.

انتقال به کمک ماوس

براي انتقال قسمتي از پرونده توسط ماوس به روش زير عمل كنيد:
۱-توسط ماوس متن مورد نظر را بلوك كنيد.
۲-با نگه داشتن دكمه ماوس روي قسمت انتخاب شده متن خود را به محل جديد بكشيد. بدين ترتيب متن شما به محل جديد انتقال خواهد يافت . معمولاً انتقال به كمك ماوس زماني صورت مي گيرد كه بخواهيد متن خود را چند سطر بالاتر يا پائين تر انتقال دهيد. براي انتقال مي توانید پس از بلوك كردنء كليك راست نموده و از منوي فوري Cut را

انتخاب كنيد.
تكثير به كمك صفحه كليد :
براي تكثير يك قسمت از پرونده به محل ديگر بايد روش زير را دنبال كنيد :
۱-به كمك كليدهاي فوري متن خود را بلوك كنيد.
۲-كليد هاي تركيبي (Ctrl+C) و يا (Ctrl+ Insert) را فشار دهيد تا متن در حافظه كپي شود.
۳-مكان نما را حركت داده و به محل جديد برويد.
۴-در محل جديد كليد هاي تركيبي (Ctrl+V) و يا (Shift+Insert) را بزنيد تا متن درون حافظه در محل جديد فراخواني شود.
نکته : براي تكثير ميتوانید از زير منوي Copy و براي فراخواني از زير منوي Paste كه هر دو در منوي Edit وجود دارند استفاده كنيد.
تكثير به كمك ماوس :
براي تكثير متن به كمك ماوس بايد به روش زير عمل كنيد :
۱-توسط ماوس متن خود را انتخاب كنيد.
۲-كليد Ctrl را نگه داشته و متن انتخاب شده را به كمك نگه داشتن دكمه سمت چپ ماوس و كشيدن ، به مقصد ببريد. اين عمل موجب تكثير متن انتخاب شده مي گردد. اين عمل با زدن دكمه سمت راست ماوس و انتخاب گزينه Copy نیز امكان پذير است .

توجه داشته باشيد كه تمامي عمليات ذكر شد. تنها براي متن نيست بلکه برای تصاوير نيز بکار می روند.
انتقال و تكثير به كمك كليد سمت راست ماوس :
پس از بلوك ميتوانيد كليد سمت راست ماوس را بفشاريد و از آنجا Copy يا Cut را انتخاب كنيد و پس از بردن مكان نما به محل جديد مجدداً با زدن دكمه سمت راست ماوس Paste را انتخاب نمایید.
راه ديگر اين است كه پس از انتخاب متن ضمن كشيدن ، توسط دكمه سمت راست و بردن به محل جديد زير منوي فوري ظاهر خواهد شد كه از شما مي پرسد Copy يا Move كه هر كدام را خواستيد ميتوانيد انتخاب كنيد.

 فصل سوم

 Save – Save as

ضبط با نام (Save & Save as)
– ضبط خودكار
– پرونده جديد (New)
– كار با الگوها (Template)
– خواندن و بازكردن پرونده (Open)
– پيش نمايش چاپ (Print Preview)
ضبط و ضبط با نام (Save & Save as)
به بالاي محيـــط Word نگاه كنيد روي نـــوار عنوان يادداشت شده Microsoft Word Document 1 اسم Document 1 : همان نام پرونده شماست كه خود برنامه هنگاميكه پرونده جـــديد باز ميشود به آن نام Document ميدهد. هنگامي كه پرونده اي را ضبط مي كنيد برنامه از شما خواهد پرسيد كه نام پرونده چه باشد يعني اسم Document را خود برنامه به پرونده ميدهد تا قبل از ضبط كردن توسط شما ، پرونده نام داشته باشد. اكنون پس از اينكه فرمان ضبط پرونده را صادر كرديد برنامه از شما نام پرونده را خواهد پرسيد پس زماني كه شما براي اولين بار بخواهيد پرونــده خود را Save كنيد كادر محاوره اي Save as براي شما باز خواهد شد. براي اينكه دستور ضبط پرونده را اجرا كنيد ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+S استفاده كنيد يا اينكه از نوار ابزار استاندارد دكمه Save را فشار دهيد يا از منوي File روي زير منوي Save برويد.

پس از اينكه يكي از اين دستورات را اجرا كرديد چون پرونده شما اسم نداشته و از اسم پيش فرض خود برنامه استفاده مينموده است كادر محاوره اي Save as باز ميشود.
توسط Save in ميتوانيد محل نگهداري پرونده را مشخص كنيد.
توسط Up one level خواهيد توانست به يك پوشه بالاتر (قبل) برويد يعني از پوشه جاري كه در آن قرار گرفته ايد خارج شويد.
در قسمت File name ميتوانيد اسم مورد نظر خود را تايپ نمائيد.
در قسمت Save as type ، Word Document را انتخاب كنيد.
و در آخر دكمه Save را انتخاب نمائيــــد . حال پرونده با نامي كه وارد نموده ايد ضبط شده و شما ميتوانيد روي نوار عنوان ، نام پرونده خود را مشاهده نمائيد. اين نام ميتواند تا ۲۵۶ حرف باشد از طرفي ميتوان بين نامي كه داده ميشود فاصله هم زد.

اگر اطلاعات جديد يا تغييراتي در سند خود وارد كنيد اين بار با يكي از روشها مثلاً Ctrl+S پرونده شما ضبط خواهد شد و ديگر كادر محاوره اي Save as باز نخواهد شد زيرا پرونده شما نام دارد.

Save خودکار

براي اينكه دستور دهيد كه بصورت خودكار پرونده در Word ضبط شود وارد منوي Tools زير منوي Options مي شويد و دستور Save Autorecover info every علامت بگذارید و در Box روبروي Minutes زمان را تعيين كنيد مثلاً اگر زمان ۵ دقيقه در نظر گرفتيد هر ۵ دقيقه يكبار پرونده شما بصورت خودكار ضبط خواهد شد .يا اينكه ميتوانيد در Box مقابل Always Create Backup Copy علامت بگذارید .

پرونده جدید

هنگامي كه شما روي نشانه برنامه Word كليك مي كنيد تا پنجره اين برنامه باز گردد با باز شدن برنامه يك پرونده يا سند جديد نيز توسط برنامه باز مي گردد.
چنانچه خواستيد يك پرونده جديد بسازيد بايد از منوي File ، زير منوي New را انتخاب كنيدبا اين عمل كادر محاوره اي New باز ميشود از برگ نشان General در قسمت Create New گزينه Document را انتخاب نموده و Ok را بفشاريد و يا از كليد فوري Ctrl+N استفاده و يا روي نوار ابزار استاندارد روي نشانه New كليك نمائيد. برنامه Word براي هر پرونده جديدي كه باز ميكند نام Document را ميدهد و در انتهاي اين نام با توجه به اينكه چندمين پرونده اي است كه باز مي كنيد عدد خواهد داد فرضاً ممكن است نام يكي از پرونده هاي شما Document 5 باشد .

خواندن و باز کردن برنامه

براي خواندن پرونده يا به قولي باز كردن پرونده بايد از منوي File زير منوي Open را انتخاب كنيد.
البته ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+O يا از نوار ابزار استاندارد دكمه Open را انتخاب نمائيد.

Look in : توسط اين نشانه ميتوانيد محل نگهداري پرونده را مشخص كنيد.
Up one level: توسط اين علامت خواهيد توانست به يك پوشه بالاتر (قبل) برويد يعني از پوشه جاري كه در آن قرار گرفته ايد خارج شويد.
Search the web : توسط اين علامت ميتوانيد صفحه مورد نظر خود را در محلي در بين صفحات Web روي اينترنت قرار دهيد . لذا توسط اين گزينه عمل جستجو را در Web انجام داده و سپس صفحه خود را در آن محل ذخيره كنيد.
List: فقط اسامي سندهاي شما به نمايش گذاشته خواهد شد.
Details : در اين مشاهده شما ضمن داشتن اسامي پرونده ها، حجم آنها ، نوع آنها و تاريخ ايجاد يا آخرين تغيير آنها را نيز در اختيار خواهيد داشت .
Properties: توسط اين گزينه مشخصات پرونده به نمايش در خواهد آمد. براي اين منظور صفحه به دو قسمت تبديل مي گردد كه در سمت چپ اسامي پرونده ها و در سمت راست مشخصات آنها به نمايش در مي آيد.
Preview : با انتخاب اين قسمت ميتوانيد در سمت راست پنجره نمايي از پرونده را در اختيار داشته باشيد.
اگر روي پرونده رفته و كليك راست كنيد منوي ميانبري ظاهر ميشود :
خواندن (Open) : استفاده از اين گزينه موجب خواهد شد تا پرونده انتخابي خوانده شود در اين حالت امكان ایجاد تغييرات و ويرايش را بطور كامل بر روي پرونده مورد نظر خواهيد داشت .
خواندن بدون تغييرات (Open read only) : در اين حالت فقط ميتوانيد پرونده را بخوانيد.
كپي برداري و سپس خواندن (Open as copy) : چنانچه از اين گزينه استفاده نمائيد موجب خواهيد شد تا از پرونده انتخابي يك كپي برداشته شود و آن كپي خوانده شود با انتخاب اين گزينه در اصل شما پرونده را نخوانده ايد بلكه كپی آن را خوانده ايد . چنانچه در كپي پرونده تغييراتي بدهيد و ضبط كنيد اين تغييرات در كپي پرونده ضبط خواهد شد نه در پرونده اصلي .
چاپ (Print): اگر بخواهيد پرونده را چاپ كنيد ديگر نيازي به باز كردن پرونده مورد نظر نيست فقط كافي است روي پرونده مورد نظر كليك نموده و سپس فرمان چاپ را صادر نمائيد.
– پيش نمايش چاپ (Print Preview) :
حال موقع آن رسيده است تا هر آنچه را كه در محيط تايپ مشاهده مي كنيد ، به شكل واقعي چاپ ببينيد. منظور از محيط واقعي چاپ محيطي است كه متن پرونده شما را به حالتي نشان ميدهد كه دقيقاً قرار است چاپ شود.
براي رفتن به محيط پيش نمايش از نشانه Print Preview بر روي نوار ابزار استاندارد استفاده نمائيد و يا از منوي File زير منوي Print preview را انتخاب كنيد و يا از كليد تركيبي Ctrl+F2 استفاده نمائيد.

آنچه در پيش نمايش مي بينيد عبارتست از نوار ابزاري كه در اين محيط ظاهر مي گردد نشانه هاي اين نوار ابزار عبارتند از :
چاپ (Print): با كليك روي اين نشانه ميتوانيد پرونده خود را چاپ نمائيد.
ذره بين (Magnifier) : هنگاميكه به پيش نمايش چاپ وارد مي شويد اين علامت به داخل رفته است و ذره بين را در اختيار شما قرار داده است. كافيست روي صفحه مورد نظر خود كليك نمائيد تا صفحه مورد نظر بزرگتر به نمايش در آيد در صورتي كه روي ذره بين رفته و روي آن كليك كنيد اين امكان براي شما فراهم مي شود كه در روي صفحه تايپ عملياتي را انجام دهيد.
مرور تك صفحه (One Page): با فشردن دكمه ماوس بر روي اين نشانه صفحه جاري بطور كامل به نمايش در مي آيد در اين حالت ميتوانيد كل صفحه را مشاهده كنيد.
مرور چند صفحه (Multiple pages) : چنانچه بيش از يك صفحه را در اختيار داشته باشيد، ميتوانيد صفحات را كنار هم قرار دهيد و آنها را در كنار هم مشاهده كنيد. براي انجام اين عمل كافيست با ماوس روي اين نشانه كليك كنيد و تعداد صفحات مورد نظر خود را انتخاب نمایید .
بزرگنمايي (Zoom): توسط اين گزينه ميتوانيد صفحات خود را بزرگتر و يا كوچكتر مشاهده نمائيد نكته قابل توجه اينكه اين گزينه فقط صفحه را بزرگتر و يا كوچكتر نشان ميدهد و تاثيري در چاپ پرونده شما ندارد.
در صورت لزوم ميتوانيد عدد مقدار بزرگنمايي را به دلخواه وارد كنيد براي اين كار كافيست عدد مورد نظر را وارد نموده و Enter را بزنيد.
خط كش (Ruler): با كليك روي اين گزينه ميتوانيد از خط كش استفاده نمائيد.
فشرده سازي متن (Shrink to fit) : فرض كنيد مشغول تايپ يك نامه هستيد و نامه شما پس از پايان ، يك صفحه و دو خط شد. وجود اين دو خط در صفحه بعد شايد زياد جالب نباشد و شايد بخواهيد اين دو خط نيز به صفحه قبل منتقل شود. همانطور كه ميدانيد يا بايد قلم خود را ريزتر كنيد و يا فاصله بين سطرها را كم كنيد. اما ميتوانيد بجاي اين كارها از اين گزينه استفاده نمایید. اين گزينه با كم كردن فاصله بين سطرها متن شما را جمع تر مي كند تا متني كه در يك صفحه و دو خط جا گرفته بود اكنون در يك صفحه كامل جا شود.
نمايش تمام صفحه (Full Screen) : اين گزينه موجب خواهد شد كه متن خود را به شكل تمام صفحه مشاهده كنيد. البته براي اين كار ميتوانيد از منوي View ،زير منوي Full Screen نيز استفاده كنيد.
بستن (Close): خروج از پيش نمايش است با كليك روي اين گزينه و يا فشردن كليد ESC ميتوانيد از محيط پيش نمايش خارج شويد و مجدداً به محيط تايپ باز گرديد.
راهنماي مشخصات پاراگراف (Context Sensitive Help) : برخورد با گزينه علامت سئوال هميشه و همه جا ما

را به فكر راهنما مي اندازد. در اينجا توسط اين گزينه ميتوانيد مشخصات پاراگراف دلخواه را ببينيد.
براي انجام اين كار بايد متني داشته باشيد سپس روي اين گزينه كليك نمائيد تا شكل نشانگر شما بصورت نشانه همراه علامت سئوال درآيد. حال با اين حالت ماوس روي پاراگرافي كه به اطلاعات آن نياز داريد كليك نمائيد تا مشخصات آن پاراگراف به شما داده شود.
در اين پنجره تو رفتگي ها، نوع قلم هاي بكار رفته در پاراگراف و ديگر مشخصات برايتان به نمايش گذاشته ميشود.

 تنظیمات صفحه

تنظيمات صفحه (Page Setup) :
براي اينكه بتوانيد محدوده متن ، نوع كاغذ، محل قرار گرفتن كاغذ و غيره را تعريف كنيد بايد از اين زير منو كه در منوي File قرار دارد استفاده كنيد.
۱- حاشيه ها (Margins) :
هنگامي كه ميخواهيد شروع به تايپ نمائيد، مسلماً از لبه كاغذ شروع نمي كنيد و يك مقدار فاصله از بالا، راست ، چپ و پائين مي دهيد. يعني در قسمتهـــاي كناري كاغذ چيزي تايپ نمي شود ، كه به اين قسمتها حاشيه مي گويند.
اعدادي كه ميتوانيد براي حاشيه در نظر بگيريد تحت اختيار خودتان مي باشد. يعني دادن هر عددي آزاد است ( البته به شرطي كه از طول و عرض كاغذ بيشتر نباشد و فضايي براي تايپ متن باقي بماند ).
اگر اندازه هاي شما بر چسب Inche است و ميخواهيد آنرا تبديل به سانتيمتر كنيد از منوي Tools زير منوي Options برگ نشان General سپس گزينه Measurement units ميتوانيد واحد اندازه گيري مورد نظر خود را انتخاب نمائيد.
عمق شيرازه (Gutter) :
شايد تاكنون برايتان پيش آمده باشد كه بخواهيد چند صفحه اي پراكنده را از حالت برگ برگ بصورت يك جزوه در آوريد. براي اينكار احتياج داريد تا از يك سمت (سمت راست ) گيره اي بزنيد، يا جزوه را سيمي كنيد.
به قسمتي كه سيمي ميشود يا در يك كتاب براي صحافي به داخل ميرود عمق شيرازه ميگويند.
چنانچه خواستيد اينگونه جزوات را تهيه كنيد به خاطر بسپاريد كه در كتب فارسي عمق شيرازه در صفحات فرد از سمت راست و در صفحات زوج از سمت چپ مي باشد كه خود Word بطور اتوماتيك اينگونه عمل مينمايد.
توجه داشته باشيد كه عمق شيرازه هنگامي استفاده ميشود كه جزوات شما پشت و رو چاپ شوند . چنانچه قرار باشد جزوات بصورت تك رو باشند فقط بايد حاشيه راست را بيشتر داد.
نكته قابل توجه اينكه عددي كه به عمق شيرازه ميدهيد به حاشيه ها اضافه ميشود. يعني اگر حاشيـــه راست ۲ و چـــپ ۲ باشد و شما عمــق شيــرازه را ۱ سانتيمتر بدهيد در كتابهاي فارسي حاشيه راست در صفحات فرد ۳ خواهد شد و حاشيه چپ ۲ سانتيمتر باقي خواهد ماند.
حاشيه هاي آئينه اي (Mirror Margins) :
با فعال كردن اين گزينه حاشيه هاي چپ و راست شما تبديل به حاشيه دروني(Inside) و حاشيه بيروني (Outside) خواهند شد. اين دو دقيقاً همانند عمق شيرازه عمل خواهند كرد با اين تفاوت كه عمق شيرازه به حاشيه ها اضافه ميشود

ولي حاشيه هاي دروني و بيروني خود حاشيه هستند و اعدادي كه به آنها وارد ميشود به عنوان حاشيه در نظر گرفته ميشود تفاوت ديگري كه بين عمق شيرازه و حاشيه هاي دروني و بيروني وجود دارد در اين است كه ميتوانيد قسمتي از متن خود را انتخاب نمائيد(بلوك) و سپس براي قسمت انتخاب شده حاشيه هاي دروني و بيروني را تعريف نمائيد در صورتيكه عمق شيرازه براي كل سند و يا از نقطه مكان نما به بعد است .
اثر گذاري (Apply to) :
تمامي تغييرات لازم را داديد ولي اين تغييرات در كدام قسمت پرونده اعمال شوند؟ همين صفحه، همين بخش و… برنامه Word ميتواندتغييـــرات را برروي تمامـــــي پرونده Whole Document وازمحـــل مكان نمـــــا به بعد This Point Forward و در برخي موارد براي قسمت بلوك شده اعمال نمايد.

سايز كاغذ (Paper Size) :
توسط اين گزينه ميتوانيد نوع كاغذي را كه تصميم داريد از آن استفاده نمائيد مشخص كنيد. توجه داشته باشيد كه نوع كاغذ بايد با نوع چاپگر سازگار باشد. يعني به گونه اي باشد كه چاپگر بتواند چنين اندازه كاغذي را چاپ نمايد.
جهت (Orientation) :
در Word اين امكان وجود دارد كه كاغذ را به دو حالت قرار دهيد.
حالت ايستاده (Portrait) : در اين حالت كاغذ به حالت ايستاده قرار مي گيرد.
حالت خوابيده (Landscape) : در اين تعريف شما فرمان ميدهيد تا كاغذ به حالت خوابيده قرار گيرد.
توجه داشته باشيد كه در هر دو حالت كاغذ به صورت عادي وارد چاپگر خواهد شد و اين خود برنامه است كه متن را بصورت افقي و يا عمودي چاپ مي گيرد.
مبدا كاغذ (Paper Source) :
اين گزينه محل قرار گرفتن كاغذ در چاپگر مي باشد.
تعاريف اين گزينه براي هر چاپگر متفاوت است .
هنگام نصب Word خود اين برنامه بهترين را انتخاب نموده ، لذا اين گزينه دست نزنيد.
۴- لايه (Layout) :
با گـــزينه هاي ايـــن كادر ماننــد Borders-Header & Footers -Section در فصل هاي آينده آشنا خواهيد شد.
توسط گزينه Line numbers ميتوانيد براي سطرهاي خود شماره در نظر بگيريد. با كليك كردن روي اين گزينه كادر محاوره اي Line numbers ظاهر ميشود كه با تيك زدن در Box روبروي Add line numbering تمام گزينه ها فعال خواهد شد.

توجه داشته باشيد براي اينكه شماره سطرها را مشاهده كنيد پنجره را به حالت Page layout ببريد.
– at : ممكن است يك تايپ پرونده را براي سريعتر تايپ شدن بين خود و دوستتان تقسيم كنيد و قسمت دوم پرونده به شما بيفتد براي شماره زدن خطها ممكن است از شماره ۱ تا ۸۸ در قسمت اول پرونده باشد مطمئناً براي تايپ قسمت دوم شما شماره را از يك شروع نخواهيد كرد و از ادامه آن يعني ۸۹ به بعد استفاده ميكنيد پس در قسمت Start at ، شماره ۸۹ را وارد خواهيد كرد.
From text : توسط اين گزينه فاصله شماره را با متن تنظيم خواهيد كرد.
Count by: اين گزينه يعني شمردن توسط چه شماره اي انجام بگيرد. توسط اين گزينه تعريف ميشود كه چند تا چند تا شمارش سطر انجام گيرد مثل ۵ ، ۱۰ ، ۱۵ يعني شماره سطرها هر پنج سطر يكبار درج شود.
Restart each page : شروع هر برگه يعني شمردن خطها براي هر برگه جديد از ابتدا صورت گيرد.
Restart each section : شروع هر قسمت يعني شمردن خطها براي هر بخش و قسمت از ابتدا صورت گيرد.
Countinuous : منظور اين است كه شمردن خطها از اول سند تا آخر سند پشت سرهم صورت بگيرد.
– درشت نويسي حرف اول پاراگراف (Drop Cap) :
شايد لازم باشد تا براي تاكيد و توجه بيشتر به يك پاراگراف حرف اول كلمه اول پاراگراف را درشت تر بنويسيد.
براي انجام اين كار بايد اين فرمان را از منوي Format زيرمنوي Drop Cap انتخاب كنيد. اين فرمان داراي سه گزينه بشرح زير است :
None: در اين حالت هيچ نوع درشت نويسي در كار نيست و پاراگرافهاي شما به حالت عادي تايپ خواهد شد.
Dropped : در اين حالت ، حرف اول يك پاراگراف درشت نوشته خواهد شد و بقيه سطرها زير اين حرف قرار خواهند گرفت.
In margin: در اين حالت عمل درشت نويسي انجام ميشود ولي سطرهاي بعدي دقيقاً زير حرف دوم حرف درشت شده قرار مي گيرند. پس از انتخاب يكي از حالتهاي دوم يا سوم ميتوانيد نوع قلم (Font) آن را نيز تعيين كنيد. از طرفي با انتخاب گزينه Line to drop ميتوانيد تعداد سطرهايي را مشخص كنيد كه حرف اول بايد اشغال كند. فرضاً اگر تعداد خط را پنج بگذاريد حرف شما به اندازه اي بزرگ ميشود كه پنج سطر اشغال كند.
چنانچه خواستيد تا حرف اول درشت با متن شما فاصله بگيرد ميتوانيد از گزينه Distance from text استفاده كنيد.

پاراگراف و قالب بندی آن

پاراگراف و قالب بندي آن (Paragraph) :
همانطور كه آموختيد پاراگراف شامل يك حرف ، يك كلمه ، يك جمله ، يك سطر يا چند سطر است كه تا پايان

پذيرفته، Enter نمي زنيم. هر جا كه Enter زده شد به معناي پايان يك پاراگراف است .

علامت پاراگراف آشكار/پنهان (Show/Hide) :
در Word اين امكان وجود دارد تا به طريقي انتهاي پاراگرافهاي خود را ببينيد. چنانچه روي نوارابزار Standard را مشاهده كنيد با علامت Show/Hide برخورد می کنید كه با فشردن اين علامت ، انتهاي هر پاراگراف آن را مشاهده خواهيد كرد.
با فعال كردن دكمه Show/Hide در نوارابزار ميتوانيد اين كاراكترهاي خاص كه هر كدام بيانگرعملياتي كه شما انجام داده ايد ، هست را ببينيد.
حال براي استفاده از قالب بندي هاي يك پاراگراف از زير منوي Paragraph در منوي Format استفاده كنيد.
۱- سطر بندي و تورفتگي ها (Direction & Indents) :
سطربندي يا جهت (Direction) : توسط اين گزينه ميتوانيد نوع و جهت تايپ خود را مشخص نمائيد. (Arabic-Latin)
مسير، تراز(Alignment) : بعد از تعيين جهت تايپ اكنون نوبت محل قرار گرفتن متن است .اگر فهرست رو به پائين اين گزينه را باز كنيد به گزينه هاي زير برخواهيد خورد.
چپ چين (Left) : موجب ميشود تا متن شما در سمت چپ قرار گيرد انتخاب اين گزينه بيشتر در متن لاتين كاربرد دارد. پاراگرافي كه با اين گزينه تايپ ميشود، از سمت چپ سطرها تراز بوده ولي سمت راست آنها تراز نمي باشد. براي اينكه سطرهاي پاراگراف تراز چپ شود متن مورد نظر خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليــد Align Left و يا از كليد تركيبي Ctrl+L استفاده كنيد.
راست چپن (Right) : موجب ميشود تا متن شما در سمت راست قرار گيرد انتخاب اين گزينه بيشتر در متن فارسي كاربرد دارد. پاراگرافي كه با اين گزينه تايپ ميشود ، از سمت راست سطرها تراز بوده ولي سمت چپ آنها تراز نمي باشد. براي اينكه سطرهاي پاراگراف تراز راســت شود متن مورد نظر خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليد Align Right و يا از كليد تركيبي Ctrl+R استفاده نمایید.
وسط چين (Center) : ‌انتخاب اين گزينه مــوجب ميشود تا متن شما در وسط صفحه ( بين دو حاشيه ) قرار گيرد. البته اين به شرطي صادق است كه سطري را كه تايپ مي كنيد تمام سطر را اشغال نكند. براي اين منظور شما ميتوانيد متن مورد نظر خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليد Center و يا از كليد تركيبي Ctrl+E استفاده نمایید.
– تراز شده حداقل (Justify Low)
– تراز شده متوسط (Justify Medium)
– تراز شده حداكثر (Justify high)
چنانچه بخواهـــيد پاراگراف شما بلندترو يا كوتاهتر شود ميتوانيد از گزينه های زیر استفاده كنـــيد :
اين گزينه ها موجب خواهند شد تا در لاتين فاصله بين كلمات و در فارسي خط تيره بين كلمـــات بيشتر گردد.
مثال : گـــــزينــه ، L a t i n
– تو رفتگي (Indentation) : براي آنكه متن خود را نسبت به حاشيه تو رفتگي بدهيد بايد از اين گزينه استفاده نمائيد كه براي لاتين (Left) و براي فارسي (Right) را انتخاب مي كنيد.
– بطور ويژه (Spacial) : اگر اين گزينه را انتخاب کنید و فهرست رو به پائين اين گزينه را باز كنيد به گزينه هاي زير برخواهيد خورد.
None: هيچ اتفاقي نخواهد افتاد.
First Line: سطر اول را به جلو و عقب ميراند.
Hanging : متن را غير از سطر اول به عقب و جلو ميراند.
انواع پاراگراف :
طبق قوانين بين المللي تايپ ميتوان پاراگرافها را به سه دسته تقسيم كرد:
پاراگراف قالبي : در اين نوع پــــاراگراف هيچ نوع تورفتگي از چپ و راست مشاهده نمي شود و متن از ابتداي پاراگراف شروع و تا انتها ادامه دارد. در اين حالت ميتوانيد توسط گزينه Special و با انتخاب گزينه None اين عمل را انجام دهيدو يا ميتوانيد متن خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليد Justify و يا از كليد تركيبي Ctrl+J استفاده كنيد.
پاراگراف نيمه قالبي : در اين نوع پاراگراف تنها سطر اول به داخل ميرود و بقيه سطرها به حالت عادي تايپ ميشود. يعني سطر اول كوتاهتر از سطرهاي ديگر است. در اين حالت توسط گزينه Special و با انتخاب گزينه First Line را انتخاب نمائيد و سپس در قسمت جلوی آن ، اندازه تو رفتگي لازم را بدهيد.
پاراگراف زائده دار: اين نوع پاراگراف داراي زائده ای در سطر اول است يعني سطر اول داراي طول بيشتري نسبت به بقيه سطرهاست. در اين حالت توسط گزينه Special گزينه Hanging را انتخاب نمائيد و در كادر جلو By اندازه تورفتگي لازم را بدهيد.

راه ساده تر براي ايجاد پاراگراف قالبي ، نيمه قالبـي و زائده دار ، استفاده از خط كش مي باشــــد. يك پاراگراف سه سطري تايپ نمائيد زمانـــي كه دو فلش خط كش (First Line, Hanging) روي هم قرار گرفته باشد، پاراگراف بصورت قالبي مي باشد .
زمانــــي كه فلش First Line جـلوتر از Hanging قرار بگيرد پاراگراف بصورت نيمه قالبي و در صورتيكه فلش

Hanging جلوتر از First Line باشد پاراگراف بصورت زائده دار مي باشد .
فاصله ها(Spacing ) :
اين گزينه براي دادن فاصله بين پاراگرافها مي باشد. هنگامي كه از نوع پاراگراف قالبي ( بدون هيچ نوع تو رفتگي ) استفاده مي كنيد طبق قوانين تايپ بايد بين پاراگرافها يك فاصله اضافي بدهيد. جهت دادن فاصله اضافي براي پاراگراف بالايي از گزينه Before ( قبلي ) و براي دادن فاصله اضافي با پاراگراف پائيني از گزينه After ( بعدي) استفاده كنيد.
فاصله خطوط (Line Spacing) :
براي زياد يا كم كردن فاصله بين خطوط (سطرها) از اين گزينه استفاده نمائيد. هر چه قلم شما درشتر باشد فاصله بين سطرها بيشتر و هر چه قلم ريزتر باشد فاصله بين سطرها كمتر خواهد بود. البته ميتوانيد توسط گزينه AT اين مقدار را كم يا زياد كنيد.

چاپ پرونده

چاپ پرونده (Print) :
اكنون نوبت به آن رسيده است كه پرونده خود را به چاپ رسانيد. براي چاپ پرونده بايد از زير منوي Print از منوي File استفاده كنيد يا از كليد تركيبي و فوري Ctrl+P و يا از نشانه چاپگر روي نوار ابزار استفاده شود.
اولين گزينه اي كه در اين زيرمنو با آن روبرو می شوید نوع چاپگر است . تعريف نوع چاپگر همانند تعريف نوع قلم بعهده ويندوز مي باشد. براي آنكه بتوانيد فرمان چاپ را صادر كنيد بايد چاپگر را در ويندوز نصب كنيد. توجه داشته باشيد در صورتي كه در Word بصورت رنگي تايپ نموده اید حتماً بايد چاپگر رنگي در اختيار داشته باشيد.
چاپ صفحات انتخابي (Page Range) : از آنجا كه ممكن است بخواهيد صفحه يا صفحات خاصي از سند خود را به چاپ برسانيد لذا در اينجا امكانات متنوعي براي چاپ صفحات وجود دارد كه عبارتند از :
All: چاپ تمام صفحات پرونده يا سند.
Current Page: انتخاب اين گزينه موجب خواهد شد تا صفحه جاري يعني صفحه اي كه اكنون مكان نما بر روي آن قرار گرفته به چاپ برسد.
Selection: فقط قسمتي كه مارك شده يا بلوك شده به چاپ ميرسد.
Pages: توسط اين گزينه ميتوانيد صفحات خود را به دلخواه انتخاب و چاپ نمایید . به عبارتي چاپ صفحات انتخابي است. توجه داشته باشيد براي جدا كردن صفحات از علامت (, )و براي صدور فرمان چاپ صفحات پشت سرهم از علامت (– ) استفاده ميشود.
مثال : ۲,۷,۹,۱۶ و براي چاپ صفحات پشت سر هم ۳۰-۵۰٫
Copies : چنانچه خواستيد از يك صفحه بيش از يكي چاپ شود ميتوانيد از اين گزينه استفاده كنيد.
كافيست تا تعداد كپي را در گزينه Number of copies مشخص كنيد.
Collate : فرض را بر اين داشته باشيد كه خواستيد تا از صفحه ۱ تا ۱۵ چاپ بگيريد و تعداد كپي را روي سه قرار

داده ايد ( يعني از هر صفحه ۳ برگ ) حال چنانچه گزينه Collate علامت تيك داشته باشد يك بار از صفحه يك تا ۱۵ چاپ ميشود و سپس چاپگر مرتبه دوم چاپ صفحه يك تا ۱۵ را آغاز ميكند و پس از پايان براي بار سوم و آخرين بار ( چون تعداد كپي ۳ بود ) از صفحه يك تا ۱۵ چاپ مي گيرد. يعني سه دسته ۱ تا ۱۵ جدا شده ء آماده اند . اما چنانچه اين گزينه علامت تيك نداشته باشد از صفحه يك سه بار ،صفحه دو سه بار ، صفحه سه ، سه بار و … همينطور اين عمل تا صفحه ۱۵ كه آخرين صفحه است ادامه خواهد يافت.
Print : در حالت عادي تمامي صفحات چاپ خواهند شد . زيرا گزينه Print روي All pages in range قرار دارد. اما چنانچه خواستيد ميتوانيد با انتخاب Odd page صفحات زوج و با انتخاب Even pages صفحات فرد را به چاپ برسانيد. اين انتخاب به شما كمك ميكند تا در مواردي مثل تهيه جزوه بتوانيد پشت و رو چاپ بگيريد ( يعني اول صفحات فرد را چاپ گرفته و سپس كاغذ را بر عكس در چاپگر قرار داده و بعــــد فرمان چاپ صفحات زوج را صادر مي كنيم تا صفحات زوج پشت صفحات فرد چاپ شوند).

صفحه بندی (شماره صفحه)  (Page Numbers) :
اكنون روي زير منوي Page Numbers در منوي Insert كليك كنيد.
موقعيت Position :
توسط اين گزينه ميتوانيد محل و موقعيت شماره صفحه را معين كنيد. اين گزينه داراي دو انتخاب بشرح زير است :
۱-سرصفحه Top of page (Header)
۲-پائين صفحه Bottom of page (Footer)
ترازبندي یا Alignment :
توسط اين گزينه ميتوان نوع تراز يعني محل قرار گرفتن شماره صفحه را تنظيم كنيد.
نمايش دادن شماره صفحه در صفحه اول (Show number on first page):
در صورتيكه بخواهيد شماره صفحه در صفحه اول به نمايش در آيد ، از اين گزينه استفاده كنيددر غير اين صورت تيك جلوي اين گزينه را دارید تا شماره صفحه در صفحه اول تايپ ظاهر نشود.
با رفتن روي دكمه Format ميتوانيد قالبندي شماره صفحه و نقطه شروع آنرا تعريف كنيد.

سر صفحه و پا صفحه

سرصفحه و پا صفحه (Header & Footer) :
سر صفحه و پا صفحه دو جزء اصلي يك صفحه مي باشد. زير منوي Header & Footer را در منوي View كليك كنيد. در داخل حاشيه پائين و بالا يك مستطيل خط چين ظاهر مي گردد.
پس از باز شدن محدوده متن سرصفحه و پاصفحه ، يك نوار ابزار باز ميگردد كه اين نوار ابزار همان نوار ابزار Header & Footer است .
Insert Auto Text :درج متن بصورت پيش فرض
درج شماره صفحه (Insert page number) :
هر آنچه را كه در سرصفحه و يا پا صفحه يادداشت كنيد در تمامي صفحات مشاهده ميشود فـــرض مثال اگر يك “ بنام خدا ” به حالت وسط چين در يك صفحه يادداشت گردد اين “بنام خدا” در تمامي صفحات تكرار ميشود. اما اگر بخواهيد براي هر صفحه شماره بزنيد به هيچ عنوان شماره را توسط صفحه كليد درج نکنید بلكه مراحل زير را دنبال كنيد.

۱- زير منوي Header & Footer را از منوي View باز كنيد.
۲- روي نشانه “ درج شماره صفحه ” يكبار كليك كنيد تا شماره صفحه درج گردد.
۳- پس از درج شدن شماره صفحه در صورت نياز ميتوانيد سايز قلم و نوع قلم خود را تغيير دهيد.
۴- توسط گزينه Close روي نوار ابزار ، سرصفحه را ببنديد.
۵- با زدن چند Ctrl+Enter چند صفحه خالي بوجود آوريد. حال به هر صفحه كه مراجعه كنيد شماره آن صفحه را به رنگ خاكستري ( كه البته مشكي چاپ ميشود) خواهيد ديد.
۶- چنانچه قصد تغيير دادن در سرصفحه و يا پا صفحه را داشتيد كافيست تا روي متن خاكستري رنگ دوبار كليك کرده تا سرصفحه مجدداً باز گردد. البته ميتوانيد از منوي View نيز سرصفحه را باز كنيد.
قالب بندي شماره صفحه (Format page number) :
با كليك روي اين نشانه ميتوانيد تنظيمات شماره صفحه را تغيير دهيد. با كليك روي اين نشانه پنجره اي ظاهر ميشود كه به عنوان انتخابهاي شماره صفحه است .
اين گزينه داراي امكانات زير است .
قالب بندي شماره (Number Format) : توسط اين گزينه نوع شماره گذاري را تغيير دهيد.
شماره صفحه (Page numbering) :
-ادامه از بخش قبلي (Continue from previous section) در حالت عادي شماره صفحه از يك شروع خواهد شد و ادامه پيدا خواهد كرد تا پايان پرونده پس ميتوانيم به برنامه فرمان دهيم شماره صفحه را ادامه بخش قبلي بزند.
– شروع از (Start at) توسط اين گزينه ميتوانيد شماره صفحه را خودتان تعيين كنيد.
درج تاريخ (Insert Date): توسط اين گزينه ميتوانيد تاريخ روز را درج كنيد يا از كليد تركيبي Alt+Shift+D درج تاريخ كنيد.
درج ساعت (Insert Time) : توسط اين گزينه ميتوانيد ساعت را درج كنيد يا از كليد تركيبي Alt+Shift+T براي درج ساعت استفاده كنيد.

تنظیمات صفحه

تنظيمات صفحه (Page Setup) :
با كليك روي اين نشانه Page setup ظاهر ميشود قبلاً با اين پنجره آشنا شده بوديد حالا با كادر حاشيه ها (Margins) برويد . در گزينه From Edge دو گزينه بنام Header & Footer مي بينيد كه محل درج متن سرصفحه و يا پائين صفحه را نسبت به لبه كاغذ نشان ميدهد.
سرصفحات و پا صفحات متفاوت (Header & Footer) :
براي فعال كردن اين گزينه بايد از كادر Layout استفاده كنيد.
تفاوت سرصفحه و پاصفحه در صفحات زوج و فرد (Different odd & even) :
در حالت عادي و قبل از اينكه در داخــل اين گزينه علامت تيك بزنيد سرصفحه و يا پا صفحه هاي صفحات زوج و فرد همانند يكديگرند يعني اگر در صفحه ۱ كلمه “بنام خدا ” را تايپ كنيد ، اين كلمه در تمام صفحات زوج و فرد تكرار ميگردد. اما اگر در داخل اين گزينه تيك بزنيد حال سرصفحات و يا پا صفحات ، زوج با فرد متفاوت است يعني ميتوانيد براي صفحات زوج يك سرصفحه و يا پا صفحه و براي صفحات فرد سرصفحه و يا پاصفحه ديگري داشته باشيد.
تفاوت سرصفحه و پا صفحه در صفحه اول (Different First Page) :
معمولاً چون در صفحه اول، نام كتاب يا جزوه يا پايان نامه نوشته ميشود ، لذا ميتوان براي صفحه اول يك سرصفحه يا پاصفحه جدا تعريف نمود با زدن تيك داخل اين گزينه سرصفحه و پاصفحه صفحه اول با ديگر صفحات متفاوت خواهد بود.

ایجاد جدول از طریق منوی جدول

ايجاد جدول از طريق منوي جدول ( Draw Table)
– امكان تغيير عرض خانه ها
– امكان تغيير ارتفاع خانه ها
– ادغام و حذف خانه ها
– درج متن در محل هاي گوناگون يك خانه (Alignment)
– تايپ عمودي ( Text Direction)
– تقسيم خانه ها (Split Cells)
– مساوي كردن عرض و ارتفاع خانه ها
( Distribute Columns Evenly) , ( Distribute Rows Evenly)
– قالب بندي خودكار (Table Auto Format)
– درج ستون(Insert Colmun)
– درج رديف( Insert Row)
– درج خانه (Insert Cell)
– حذف(Delete)
– شكستن جدول (Break Table)
– تكرار تيتر اصلي در جدول(Heading)
– جدا كردن يك جدول به دو جدول مستقل(Split Table)
– مرتب سازي (Sort)
– ايجاد جدول از طريق منوي جدول ( Draw Table) :
از منوي Table روي زير منوي Draw Table كليك نمائيد باكليك روي اين گزينه نوار ابزار Table & Border ظاهر ميگردد و گزينه قلم موجود روي اين نوار ابزار به داخل ميرود.
روي مداد كليك كنيد. اكنون مداد در دست شماست ، به راحتي ميتوانيد با كليك روي يك نقطه و كشيدن آن چهارگوشی كه همان خط دور يا حاشيه جدول است ، رسم كنيد.
حال نوبت كشيدن خط هاي وسطي جدول است . رسم اين خط ها نيز آسان است كافيست تا از نقطه بالايي يك خط به سمت نقطه پائيني چهارگوش رسم كنيد. براي ایجاد بقيه ستونها و رديفها از همين روش استفاده كنيد.

– روش ديگر ايجاد جدول :
اين روش از طريق نوار ابزار استاندارد انجام ميگيرد . براي درج جدول بايد روي نشانه جدول كه به نام Insert Table مي باشد كليك كنيد.
– امكان تغيير عرض خانه ها :
براي آنكه بتوانيد عرض خانه هاي خود را كم و زياد كنيد ، كافيست تا بين دو خانه قرار بگيريد با قرار گرفتن بين دو خانه نشانه شما به شكل يك فلش دو طرفه درخواهد آمد. حال با كشيدن خط به سمت ديگر يك خانه بزرگتر و خانه ديگر كوچكتر مي گردد.
اگر خواستيد فقط يك خانه بزرگتر گردد نه يك ستون بايد آن را بلوك كنيد. براي انجام اين كار بايد نشانگر ماوس را بر روي آن خانه قرار داده و يك كليك كنيد تا خانه مورد نظر بلوك گردد. در اين حالت است كه با تغيير عرض خانه فقط عرض خانه بلوك شده در آن رديف تغيير پيدا ميكند. با قرار گرفتن بين خانه ها و جابجايي ستون فقط همان ستوني كه روي آن قرار گرفته ايد تغيير عرض پيدا خواهد كرد.
– امكان تغيير ارتفاع خانه :
همانطور كه براي تغيير عرض ستــون مابين دو ستون قرار گرفتيد براي تغيير ارتفاع خانه ها نيز بايد بين دو رديف قرار بگيريد. اكنون ميتوانيد ارتفاع خانه ها را به دلخواه تغيير دهيد.
– ادغام و حذف خانه ها :
براي آنكه بتوان خانـــه ها را ادغـــام و يا حـــذف نمود بايــد از روي نوار ابزار Table & Border روي نشانه پاك كن (Eraser) و سپس روی خطی که وسط دو خانه قرار گرفته کلیک نمود .با انجام اين عمل خط حذف شده و دو خانه تبديل به يك خانه ميگردد. اين عمل را ميتوان براي ديگر خانه ها نيز انجام داد تا خطوط جدول حذف گردند . با برداشتن اين خطوط خانه هاي جدول ادغام يا حذف مي گردند.
– درج متن در محل هاي گوناگون يك خانه (Alignment) :
براي آنكه بتوانيد در محل هاي گوناگون يك خانه تايپ كنيد كافيست روي خانه مورد نظر كليك راست كنيد. حال با انتخاب گزينه Alignment سه حالت مختلف براي قرار گرفتن متن در يك خانه در اختيار شماست اين حالتها را می توانید از روي نوار ابزار مشاهده كنيد.
– تايپ عمودي ( Text Direction) :
براي تايپ عمودي در جدول كافي است خانه مورد نظر را انتخاب كرده سپس كليك راست نمائيد. حال با انتخاب گزينه Text Direction متن به شکل عمودي تايپ خواهد شد. البته هر بار كليك مجدد موجب چرخش به حالتي ديگر ميگردد. اين گزينه را ميتوان از روي نوار ابزار يا از منوي Format انتخاب کرد. با كليك روي اين گزينه انتخاب نوع تايپ وجود دارد كافيست تا روي گزينه آن كليك نموده و ok را بزنيد.
تعداد ستون ها (Number of Columns) :
در اين گزينه بايد مشخص كنيد كه خانه يا خانه هاي انتخاب شده به چند خانه تقسيم شوند فرضاً اگر يك خانه انتخاب كرده باشيد ميتوانيد عدد دو را در اين گزينه وارد كنيد تا يك خانه به دو خانه تقسيم شود.
تعداد رديف ها (Number of Rows) :
در اين گزينه می توان تعداد رديفها را مشخص نمود.
ادغام خانه ها قبل از تقسيم (Merge Cells Before Split) :
توسط اين گزينه ميتوانيد مشخص كنيد كه در صورت نياز اول خانه هاي انتخابي با هم ادغام شده ( ادغام ) سپس عمل تقسيم انجام پذیرد. زماني كه دو خانه را بلوك مي كنيد با زدن كليك راست Merge Cells ظاهر ميشود يا ميتوانيد از نوار ابزار و يا از منوي Table استفاده كنيد.
– مساوي كردن عرض و ارتفاع خانه ها:
براي مســاوي كردن عــــرض و ارتفاع خانــــه ها دو نشـــانه روي نـــوار ابزار Table & Border وجــــود دارد يكي عرض خـــانه ها را مساوي کرده(Distribute Columns Evenly) و ديگري ارتفاع خانه ها را مساوی مي نمايد (Distribute Rows Evenly) اين دو گزينه را در منوي Table ميتوانيد بيابيد.

اطلاعات فایل
  • موضوع : مقاله مهارت کار با word ورد
  • قیمت : رایگان 0 تومان

درباره ی MrDoc.ir

فروشگاه مسترداک دات آی آر شامل پایان نامه های آماده رایگان و غیر رایگان از رشته های فنی و مهندسی، علوم پایه و انسانی و پزشکی که کاملا تایپ شده و موضوعات متفرقه از تمام رشته های تحصیلی برای دانشجویان عزیز ارائه می دهد، که ارزش واقعی فایل ها بیشتر از قیمت آن است. آدرس شرکت: اصفهان - خیابان لاله شمالی - شرکت سامان گستر 03135673766

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *